Heuerabrechnung

Überblick Heuerabrechnung

Berechnung der D-Heuer nach Abschnitt A und Abschnitt G
Brutto-Für-Netto-Berechnung
ISR-Abrechnung mit bis zu drei Umrechnungskursen
Berechnung der 100%igen Lohnsteuerkürzung
Ziehscheine und Zahlungsabwicklung (SEPA/DTAZV)
Schiffsversetzung mmit Übertrag des Konto- und Urlaubsstandes
Berechnung nach HTV oder individuellem Tarif
Monatliche Urlaubsrückstellung

ab dem ersten Seemann
über 30 Jahre Erfahrung
Ortsunabhängig und flexibel
Zuverlässig und unkompliziert

Deutsche Heuerabrechnung

Die Heuerabrechnung gilt als „Königsdisziplin“ in der Lohnbuchhaltung.

Neben abweichendem Steuer- und SV-Recht gilt es das Seearbeitsgesetz zu beachten. Darüber hinaus sind Tarifregelungen zu beachten. Der HTV See (Heuertarifvertrag) und der MTV See (Manteltarifvertrag) sind Tarifverträge, die zwischen ver.di und dem Verband Deutscher Reeder ausgehandelt werden. Sie finden Anwendung, wenn der Seemann ver.di-Mitglied ist und der Arbeitgeber im VDR-Mitglied ist bzw. wenn die Tarifbindung im Heuervertrag festgelegt ist. Individuelle Tarifvereinbarungen sind möglich.

Unabhängig von der Tarifbindung erfolgt die Sozialversicherungsberechnung nach Durschnittheuern, die die Berufsgenossenschaft Verkehr (Seeschifffahrt) festlegt. In Abhängigkeit von Schiffsgröße, Schifftyp und Fahrgebiet wird nach Abschnitt A (D-Heuer nach Rang) oder Abschnitt G (3-Monats-Durchschnitt) der Kaufffahrtei abgerechnet.

ISR-Abrechnung

Nicht-EU-Seeleute an Bord von deutschflaggigen Schiffen, die in das Internationale Seeschifffahrtsregister (ISR, „Zweitregister“) eingetragen sind, können nach ausländischen Heimatheuern bezahlt werden. §21 Abs. 4 des Flaggenrechtsgesetzes erlaubt für diesen Personenkreis die Verabredung von ausländischem Arbeits- und Tarifrecht.

Die internationale Transportarbeiter-Föderation (ITF) und der Verband Deutscher Reeder haben aus diesem Grund Mustertarifverträge (GIS Fleet Agreement) über Nettoheuern (GIS wage scale) abgeschlossen.

Durch einen Rentenbefreiungsantrag kann diese „non-EU-Besatzung“ von der Sozialversicherungspflicht teilweise befreit werden, wobei der Arbeitgeber weiterhin einige Lohnnebenkosten zu entrichten hat (U1, U2, UV, Insolvenzgeld).

Wir übernehmen diese Berechnung für Sie!

Internationale Heuerabrechnung

Die internationale Heuerabrechnung berechnet weder Steuern noch Sozialabgaben. Für Reedereien und Crewing-Agenturen ist die Auslagerung aus folgenden Gründen dennoch sinnvoll:

Ihre Seeleute erhalten auch bei Mitarbeiterausfall (Urlaub, Krankheit) eine Abrechnung
Die internationale Abrechnung erfolgt durch ein zertifiziertes System und ihre ausländischen Seeleute erhalten einen Heuerschein
Das Crew Management verbleibt auf Grund der Tonnage-Besteuerung in Deutschland
Alle Heuerdaten laufen automatisch in die Finanzbuchhaltung mit ein
Abwicklung von Ziehscheinen und Vorschusszahlungen
Datenträger für den internationalen Zahlungsverkehr werden von einem zertifizierten System generiert

Besonderheiten der Heuerabrechnung

Seemannskasse

SFN-Pauschalen

Urlaub, Abgeltung und Rückstellungen

Fremdwährungen

Lohnsteuereinbehalt

Ziehschein

Seemannskasse

Die Seemannskasse ist eine Pflichtversicherung und eine Art zusätzliche Rentenversicherung für sozialversicherungspflichtige Seeleute, die aus der Seefahrt ausscheiden bevor sie Ihre Regelaltersgrenze erreicht haben. Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Beitragspflicht entfallen bzw. ein Befreiungsantrag gestellt werden. Für die Seemannskasse müssen auf Grundlage der Heuer sowohl arbeitgeberseitig als auch arbeitnehmerseitig Beiträge entrichtet werden und per Beitragsnachweis an die Knappschaft gemeldet werden. Unser System übernimmt diese Berechnung und die Meldung automatisch!

SFN-Pauschalen

Heuerverträge und insbesondere der HTV-See enthalten eine sogenannte SFN-Pauschale (nach §15 MTV See) mit der die Arbeit an Sonn-, Feiertagen und in der Nacht pauschal abgegolten wird. Für die Gewährung steuerfreier Zulagen ist eine Arbeitszeitnachweis zu erstellen. Anhand der aufgezeichneten Stunden wird der maximale steuerfreie Betrag berechnet. Der Differenzbetrag zwischen steuerfreiem Betrag und SFN-Pauschale ist steuerpflichtig und wird als Grundlohnergänzungsanspruch (nach § 16 MTV See) bezeichnet. Wir übernehmen für Sie diese Berechnung anhand der Arbeitszeitnachweise!

Urlaub, Abgeltung und Rückstellungen

Das Seearbeitsgesetzt schreibt vor, dass Seeleuten ein jährlicher Erholungsurlaub von mindestens 30 Tagen zusteht. Grundsätzlich darf dieser Urlaub nicht abgegolten werden. Ausnahmen für diese Abgeltungsverbot bestehen, wenn der Seemann eine neue Tätigkeit aufnimmt oder bei Beendigung des Heuervertrags krank ist und somit den Urlaub nicht wahrnehmen kann.
Häufig erwerben Seeleute jedoch zusätzlich Urlaub bzw. Freizeit durch Ihre Bordtätigkeit. Die Abgeltung dieser Zeiten ist grundsätzlich möglich. In Abhängigkeit des Urlaubssystem erwerben Seeleute mitunter viel Urlaub, der im Rahmen von monatlichen Rückstellungen beachtet werden muss. Wir pflegen gesetzlichen Urlaub und erworbene Freizeit in separaten Konten und liefern Ihnen monatliche Urlaubs-Rückstellungslisten!

Fremdwährungen

Die Durchführung der Heuerabrechnung mit Fremdwährungen, insbesondere bei USD-Verträgen, bedingt den Umgang mit bis zu drei Umrechnungskursen. Neben einem vorgegebenen Kurs für die Berechnung der Lohnsteuer und einem vorgegebenen Kurs für die Berechnung der Sozialversicherung, geben Reedereien ihren eigenen Kurs auf, über den der Auszahlungsbetrag der Heuerabrechnung ermittelt wird. So wird sichergestellt, dass sich der Reeder keinem Währungsrisiko aussetzt und die Heuer mit dem Kurs berechnet wird, zu dem die Fremdwährung einmal erworben wurde. Unser System beherrscht die Heuerabrechnung mit drei Umrechnungskursen.

Lohnsteuereinbehalt

Betreiber von ISR-Schiffen unter deutscher Flagge, die auf der hohen See Güter oder Personen transportieren, dürfen 100% der Lohnsteuer einbehalten, die für gewöhnlich im Rahmen der Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt abzugeben wäre. Diese Lohnsteuereinbehalt darf für alle Seeleute auf diesen Schiffen durchgeführt werden. Ausgenommen hiervon sind Solidaritätszuschlag und etwaige Kirchensteuer.

Ziehschein

Seeleute haben ein Anrecht auf Vorschusszahlung der Heuer. Die Höhe dieses Abschlags bestimmt der Seemann, wobei er nicht jeden Monat seine gesamte Heuer abrufen muss. In der Heuerabrechnung wird ein fiktives Konto geführt, sodass der Seemann spätestens bei Ausstieg seine gesamte (Rest-)Heuer ausgezahlt bekommt. In Absprache mit dem Reeder sind beliebig viele Vorschusszahlungen an unterschiedlich Begünstigte möglich. Es ist nicht unüblich, dass Zahlungen an verschiedene Familienmitglieder vom Seemann gewünscht werden. Unser System bereitet diese Zahlungen vor (DTAZV-Zahlungen) und berücksichtigt dieses als Einbehalt in der Heuerabrechnung.

Kontakt aufnehmen

Holen Sie sich Spezialisten an Bord für Ihre Heuerabrechnung.

Angebot anfordern